设备管理系统实现对设备的整个生命周期进行全面管理。包括前期的采购申请,采购计划,采购合同;设备的开箱验收、安装调试验收;设备的库房管理,设备入库、出库、退货、转移;设备的台帐管理、设备启用、封存、调拨、调配、报废、调帐管理;设备的维护管理,设备的保养计划、保养记录、设备的检查计划、检查记录、设备的网上报修,设备的保养预警、设备的检查预警、设备的故障分析知识管理;设备的使用管理,通过与RIS、LIS等系统的整合,系统会自动记录设备使用情况,真实准确的反映了设备的使用情况,以及设备的收入情况,并可为成本核算提供详细的收入数据。
整个系统的前期、验收、台帐、维修等各个部分都是相互关系、可追溯的,完成了真正意义上的完整的设备生命周期管理。
1、设备采购申请
支持申请科室的网上申请以及网上审批,并提供年度采购申请功能。申请科室可以通过系统看到采购申请的计划状态以及采购状态。
支持对审批工作流的定义,以满足不同医院不同的审批流程。
2、设备采购计划
支持对日常计划的管理。
支持年度计划的管理,系统自动对科室的年度申请汇总生成年度计划汇总表。
审核后的年度计划的分配管理,对年度计划进行分配。
支持对审批工作流的定义,以满足不同医院不同的审批流程。
3、设备采购
记录采购执行情况。
支持对审批工作流的定义,以满足不同医院不同的审批流程。
4、设备采购合同
记录采购合同,包括付款记录、采购设备记录、设备配置信息等。
1、设备开箱验收
记录设备开箱验收内容,并可以记录设备的相关图片、设备的资料、设备的配置、设备的附件、设备的附加费用记录等设备相关信息,通过该验收生成设备相关信息。
2、设备安装验收
记录设备安装调试验收的内容,通过该验收生成设备相关信息。验收可以对设备的软硬件配置验收具体情况进行记录。
1、入库管理
对设备的入库进行管理。
2、退货管理
对设备退货进行管理。
3、转移管理
对于各个仓库之间的设备进行转移管理。包括库房间设备分配,使用科室间移动,使用科室设备退库。
1、设备台帐
记录设备的最新信息。维护设备的各种资料、附件、附加费用等。
2、设备分类查找
根据设备类别查找设备。
3、设备台帐管理
提供了对设备封存、启用、调配、调拨、调价、报废管理。
设备报废管理支持对审批工作流的定义,以满足不同医院不同的审批流程。
1、设备保养计划
可以制定设备的保养计划,以保证对设备定期进行保养。
2、设备保养记录
记录设备详细的保养记录。并产生设备的保养费用。
3、设备检查计划
可以制定设备的检查计划,以保证对设备定期进行检查。
支持设备的强检、设备的巡检
4、设备检查记录
记录设备详细的检查记录。并产生设备的检查费用。
5、设备维修申请
设备发生故障的时候对于设备维修提出申请。记录故障发生时的现象。
6、设备维修
对于发生故障的设备记录详细的维修解决方法、故障发生的原因。并产生设备的维修费用。
7、设备故障分析
建立一个故障代码的体系结构,它将医院中不同专业,不同设备类型的所有可能发生的故障情况归纳汇总在同一个体系中,包括故障现象,任何一种现象所有可能的发生原因,以及任何一种故障原因可能有的解决措施。
8、设备保养预警
对于达到预警天数应该保养的设备,给出操作者以预警,保证设备能够按时进行保养,延长设备使用寿命,减少设备故障发生情况。
9、设备检查预警
对于达到预警天数应该检查的设备,给出操作者以预警,保证设备能够按时进行检查,保证了设备的功能以及精度的准确,保证对患者的诊疗的准确。
1、设备使用记录
对于医嘱直接使用的设备,可以通过LIS、RIS等系统提供接口自动生成设备的使用记录。也支持操作员直接录入设备使用记录。
2、设备变动信息
记录设备管理过程中所做的各种管理操作记录。
3、生命周期费用
记录设备生命周期中产生的各种费用记录。
4、计提折旧
对设备的折旧进行管理。支持多种折旧方法、支持系统自动定时计提折旧。