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物资设备管理

简介

设备管理系统实现对设备的整个生命周期进行全面管理。包括前期的采购申请,采购计划,采购合同;设备的开箱验收、安装调试验收;设备的库房管理,设备入库、出库、退货、转移;设备的台帐管理、设备启用、封存、调拨、调配、报废、调帐管理;设备的维护管理,设备的保养计划、保养记录、设备的检查计划、检查记录、设备的网上报修,设备的保养预警、设备的检查预警、设备的故障分析知识管理;设备的使用管理,通过与RIS、LIS等系统的整合,系统会自动记录设备使用情况,真实准确的反映了设备的使用情况,以及设备的收入情况,并可为成本核算提供详细的收入数据。

整个系统的前期、验收、台帐、维修等各个部分都是相互关系、可追溯的,完成了真正意义上的完整的设备生命周期管理。

功能介绍

一. 设备前期管理

1、设备采购申请

支持申请科室的网上申请以及网上审批,并提供年度采购申请功能。申请科室可以通过系统看到采购申请的计划状态以及采购状态。

支持对审批工作流的定义,以满足不同医院不同的审批流程。

2、设备采购计划

支持对日常计划的管理。

支持年度计划的管理,系统自动对科室的年度申请汇总生成年度计划汇总表。

审核后的年度计划的分配管理,对年度计划进行分配。

支持对审批工作流的定义,以满足不同医院不同的审批流程。

3、设备采购

记录采购执行情况。

支持对审批工作流的定义,以满足不同医院不同的审批流程。

4、设备采购合同

记录采购合同,包括付款记录、采购设备记录、设备配置信息等。

二. 设备验收管理

1、设备开箱验收

记录设备开箱验收内容,并可以记录设备的相关图片、设备的资料、设备的配置、设备的附件、设备的附加费用记录等设备相关信息,通过该验收生成设备相关信息。

2、设备安装验收

记录设备安装调试验收的内容,通过该验收生成设备相关信息。验收可以对设备的软硬件配置验收具体情况进行记录。

三. 设备库房管理

1、入库管理

对设备的入库进行管理。

2、退货管理

对设备退货进行管理。

3、转移管理

对于各个仓库之间的设备进行转移管理。包括库房间设备分配,使用科室间移动,使用科室设备退库。

四. 设备台帐管理

1、设备台帐

记录设备的最新信息。维护设备的各种资料、附件、附加费用等。

2、设备分类查找

根据设备类别查找设备。

3、设备台帐管理

提供了对设备封存、启用、调配、调拨、调价、报废管理。

设备报废管理支持对审批工作流的定义,以满足不同医院不同的审批流程。

五. 设备维护管理

1、设备保养计划

可以制定设备的保养计划,以保证对设备定期进行保养。

2、设备保养记录

记录设备详细的保养记录。并产生设备的保养费用。

3、设备检查计划

可以制定设备的检查计划,以保证对设备定期进行检查。

支持设备的强检、设备的巡检

4、设备检查记录

记录设备详细的检查记录。并产生设备的检查费用。

5、设备维修申请

设备发生故障的时候对于设备维修提出申请。记录故障发生时的现象。

6、设备维修

对于发生故障的设备记录详细的维修解决方法、故障发生的原因。并产生设备的维修费用。

7、设备故障分析

建立一个故障代码的体系结构,它将医院中不同专业,不同设备类型的所有可能发生的故障情况归纳汇总在同一个体系中,包括故障现象,任何一种现象所有可能的发生原因,以及任何一种故障原因可能有的解决措施。

8、设备保养预警

对于达到预警天数应该保养的设备,给出操作者以预警,保证设备能够按时进行保养,延长设备使用寿命,减少设备故障发生情况。

9、设备检查预警

对于达到预警天数应该检查的设备,给出操作者以预警,保证设备能够按时进行检查,保证了设备的功能以及精度的准确,保证对患者的诊疗的准确。

六. 生命周期管理

1、设备使用记录

对于医嘱直接使用的设备,可以通过LIS、RIS等系统提供接口自动生成设备的使用记录。也支持操作员直接录入设备使用记录。

2、设备变动信息

记录设备管理过程中所做的各种管理操作记录。

3、生命周期费用

记录设备生命周期中产生的各种费用记录。

4、计提折旧

对设备的折旧进行管理。支持多种折旧方法、支持系统自动定时计提折旧。

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