我公司有两大主流技术平台的OA系统:Domino平台版本和JAVA平台版本。
乐虎国际办公自动化系统(DHCi OA)采用B/S结构的工作模式,以个性化服务的门户为基础,以消息传递、信息共享、公文、工作流管理技术为核心,以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,提供内部网络之间的信息交换,有效处理、协调各部门之间的工作,提高文件处理的准确性、及时性和科学性,为企事业/政府机关单位实现无纸化办公提供完整的软件支持,全面提高办公效率。
人性化的设计使其成为新型办公助理,建设强大的知识库,使知识获得再生和增值,每位员工不断学习和进步。
系统提供在线短信提醒,以视觉、听觉相结合的方式实现通知提醒、新邮件提醒、待办事宜的提醒功能,以便进行催办和督办。
系统提供灵活的设置,系统管理员可以设置所有人员的短信功能,个人也可以根据实际情况设置自己的待办事宜/邮件提醒。
系统支持各种手写设备,方便领导办公。
系统提供图形化流程定义及监控功能,方便用户进行流程变更及调整,适应不同时期和不同部门的个性化需求。
用户的权限根据实际的人员等级确定。每次处理都会严格地审核操作人所具有的权限,增强了用户文档的安全性。
能进行关键字的全文检索,以便在最短的时间内搜索到相关内容,使文档更容易管理和查询。
对公文提供多级别检索,包括全文检索、标题搜索、文号搜索等检索功能。
完全基于浏览器界面,安装方便,客户端只需安装IE浏览器,且操作简单、方便。
服务器支持WINDOWS NT、Unix、Linux等系列,客护端支持WINDOWS系列,多套DHCiOA可组成分布式的跨区域网络办公平台,外加后台数据交换服务器和数据备份解决方案。
系统的门户设计分为三个级别,即:单位门户,部门门户和个人门户。
Java版单位门户示意图
个人门户示意图
在线便条系统示意图
可为各需要的部门建立投稿箱、举报箱、意见箱、总经理信箱等各类信箱。用于员工对企业/单位的发展、建设、日常工作、学习以及生活等方面提出建议和意见。
个人办公系统示意图
在公文流转或事务处理的每一个向下流转的过程中,用户通过在个人待办事宜的超文本链接连接到要处理的公文上,这样用户只需在待办事宜库中查看是否有事情需要处理。待办事宜中的信息来自公文流转、系统提醒、通知和其它个人需要优先处理的事情。
待办事宜示意图
合理有效地安排日程活动,定时或及时以某种方式(呼叫或屏幕闪烁)向秘书和领导发出提示;对有冲突的活动安排也发出提示并由领导做出决定;能跟踪活动的进展情况并做出相应的反馈,形成日志文件,供日后查询。
个人通讯录存储、管理联系人的电子邮件地址、通信地址和电话号码等信息,查询简单、快捷。
出差信息可对所有员工或指定范围的员工以通知的形式告知;有些工作需要交出差人办理时,系统自动提示提交人,或根据选择把此工作自动转交其他人。
在个人门户部分,从门户界面上我们已经看到围绕知识管理进行设计这一特点,用户可以方便的获得各类信息,提供方便的各类信息查询方式。包括:
用于保存个人有价值的各类文件、信件、网页等。帮助用户收集、采集所需的各项信息,并能复制到用户本地自动进行分类、归档。
部门子系统主要从部门职责、部门信息发布、部门知识数据库、部门业务流程、部门专业业务几个方面满足部门应用需要。
部门业务体现的是本部门各种办公业务的流程。包括办公业务在流转审批中的状态和结束后的归档。
部门办公系统示意图
公文在办公事务中是最繁杂、最重要的事务,DHCiOA建设了一套公文的接收、传送、归档到最终查询利用的公文档案系统,使公文处理过程中形成了电子文件,提高部门之间彼此协同工作能力,本系统是“办公自动化”的核心部分。
乐虎国际办公自动化系统的公文管理包括:收文管理、发文管理、文件批示、催办功能、流程跟踪、文件查询、报表打印、文件归档等功能。
公文管理特点:
Domino版公文流程定义示意图
Java版工作流引擎
Java版图形化流程跟踪
公文状态调整示意图
痕迹保留示意图
手写签名示意图
信息总汇示意图
信息发布示意图
信息发布后阅读情况
相当于网上的公告板系统,是一个开放的讨论空间,任何用户都可以发表文章,提出问题,或回答别人的问题,是单位员工开放的交流空间。
BBS论坛平台系统示意图
会议管理主要对计划会议和日常会议进行管理。此系统实现会议安排的起草、审批、会议通知、会议纪要和出勤记录管理等。
会议室是单位的一种内部资源,分配专门人员维护、管理。包括:登记会议室、会议室申请处理。
车辆管理包括车辆登记和车辆申请两大部分。
公务系统示意图
系统模块设置示意图
组织结构及人员关系示意图
系统提供灵活的角色、群组定义。
管理员可定制公文的类型、公文格式和公文流程,系统提供若干常用模板可直接使用。
信息总汇和论坛均采用分级管理,每个不同的栏目都有人负责,每个栏目自己管理,系统管理员进行全面管理。
系统权限配置示意图
电子表单提供灵活方便的表单设计工具。
Java版电子表单示意图
系统提供方便易用的管理设置工具,可方便的对系统进行设置、管理、统计、优化等工作。
通过帮助信息可以循序渐进的学习整个办公自动化系统的使用,也可让用户在使用过程中快速查到解决问题的方法和对疑难问题的帮助。
支持WebLogic、WebSphere、Apusic、Tomcat及JBoss等各种Java应用服务器
支持Oracle、SQL Server、MYSQL、DB2等各种常用数据库
支持包括Windows、Linux、各种Unix系统的主流操作系统
Domino、Exchange、 SendMail、Qmail等支持POP3和SMTP的邮件服务器。